環境與發展基金會為一獨立之第三者驗證單位。其成立宗旨之一為提供組織之產品符合ISO14021 之驗證服務。

驗證過程與階段

1. 在收到申請書時，環發會將先查核組織之要求事項並審查所送達之資料，而後提出報價。
2. 受驗證組織須提交其已文件化的符合產品環保性之細節，包括驗證產品名稱、型號、相關檢測證明文件、場址上作業文件。含申請基本資料表及回收料含量驗證資料表與必要附件。
3. 文件審查結果可能會要求申請組織進行資料補充。對於無法接受的文件，將會以書面方式通知申請單位。
4. 當文件系統已達滿意程度時，環發會將規劃並排定「現場稽核」的日期。
   
5. 現場之產品環保性符合度將由受過訓練並具經驗的稽核員執行。他們對於申請組織場址上之作業型態與產品性質均十分了解。
6. 主任稽核員在稽核完畢後，將會提出產品是否符合標準之報告給申請組織與環發會。
7. 若主任稽核員認定申請組織產品環保性可符合 ISO 14021 之要求事項時，他將向環發會的驗證委員會（Certification Panel）提出頒發證書之推薦報告。此委員會將審查稽核報告，並在收到費用後，授權環發會發出證書。證書有效期為三年。
8. 主任稽核員將規劃並排定追蹤考核日期，每年一次進行追蹤考核及文件確認作業。三年重新進行驗證。
9. 獲驗證組織之產品必須持續符合產品環保性驗證標準，環發會之驗證條件及繳付費用之條件下，始能保有證書。如追蹤考核未完成、不符合項目未改善或未繳交年費，證書效期將予以中止。
10. 證書之增列、減列、中止與廢止應依程序進行。

驗證範圍變更程序

1. 在接到變更驗證範圍要求涉及提供驗證服務之合約改變時，應執行合約審查並記錄之。
2. 範圍變更的本質及其對證書持有者之潛在影響必須被確定。較小的範圍變更可能由文件系統的變更來完成，也可以留待下次追蹤考核時來查核其影響。當範圍變更較大時，則可能需要進行再次稽核。對於原物料之來源、生產製程、添加百分比變更或是廠址遷移等。
3. 這些變更必須由證書持有者提出並審查，此為驗證範圍變更過程中的一部份。應確定證書持有者有能力持續達到標準及相關法規要求。若仍有疑問，則必須進行包括現場稽核之查核工作。
4. 蒐集的證據將呈交驗證審查委員會，由其決定是否同意此變更。委員會之決議應告知證書持有者，同時依其要求修正證書上所列驗證範圍。

撤證程序

1. 當有可歸咎於已授證者之情況或已授證者主動要求放棄驗證時，本會得撤銷其驗證。
2. 可歸咎於已授證者之情況包括: (1) 因其公司執照、營利事業登記證或操作許可證被政府吊銷或廢除；(2) 被暫時停業或關閉；(3) 不符合法規；(4)不能符合驗證標準或維持適合其產品之品質與環境訴求；(5)未能讓驗證團體人員進行與稽核或後續追蹤相關之活動，包括提供程序、紀錄以及與政府相關機關聯絡之資訊時。(6)證書被不當使用，如於非驗證產品使用驗證證書或證書進行竄改假造之情形。

財團法人環境與發展基金會名稱、會徽及驗證標誌使用之指導綱要-一般指導綱要
下列的指導綱要係提供給申請環發會驗證之廠商作為進行標誌、廣告及宣傳/文宣之美工設計時的參考。

1. 不得引起超過驗證範圍之聯想
   環發會之名稱、會徽以及驗證標誌，不得使用於任何會引起外界做出超越驗證範圍聯想之方式。
2. 不得單獨使用環發會之標誌
   環發會標誌之使用，必須伴隨著敘述所通過驗證之環境資訊的特定文字。除非經過環發會的特別書面同意，否則不准單獨使用環發會標誌。
3. 不得與其他未經驗證的環境訴求合併使用
   環發會的名稱、會徽及驗證標誌，不得以與任何非經過驗證的環境訴求合併/並列或共同呈現的方式來使用。
4. 驗證標誌的形式
   在您通過驗證之後，環發會將會頒發代表驗證通過的環發會驗證標誌。環發會建議您依據我們所提供的形式來使用。若您有必要修改使用形式，可以將擬採用的形式送環發會審查，通過後再使用。而經修改後的標誌形式，仍然必須包括原有之所有資訊。
5. 標誌顏色的要求與限制
   環發會的會徽與驗證標誌，一般是採用綠/藍色印刷。
6. 出版文章、新聞稿
   在發布提及環發會驗證之文章與新聞稿之前，應與環發會合作進行草稿的擬定工作。同時在您接受由第三者出版文章之訪問時，應該提供訪問者環發會聯絡人之姓名與電話、通知環發會，並且要求在文章正式出版前先行過目，以確保相關資訊的正確性。
7. 驗證的移轉
   除非經過環發會的特別書面同意，環發會的驗證不得移轉給第三者。
8. 初步美工設計
   環發會得視需要在廠商正式通過驗證之前，先行提供初步的驗證標誌美工設計，以便於您進行宣傳規劃。然而只有驗證通過後審核定案的美工設計，您方能正式出版使用。有關於美工設計的相關問題，請向環發會洽詢。

驗證收費：（未稅）

1. 申請費：每一廠區為 142,000 元（不含簽證、機票及當地交通費用）
2. 證書費：每張證書 5,000 元
3. 年費：每張證書每年 10,000 元

抱怨

1. 所有抱怨均應加以記錄並由總經理評估及採取之矯正措施。
2. 所有抱怨之書函均應加以調查並予回覆之。
3. 與驗證機構業務相關之抱怨及所採取之矯正措施細節，均應提報於管理階層審查會議。抱怨事項與所採取之矯正措施均應存檔。

申訴

1. 在接到任何對有關驗證組織所做決定之申訴時，應加以記錄並由董事會審查。
2. 申訴應在申訴者收到驗證組織決定通知後，十四天內以書面方式提出。
3. 如申訴為合理，董事會應聘請委員組成獨立的委員會進行申訴調查。
4. 申訴委員會應將所做結論提交董事會做成最後的決定，並將決定以書面方式通知申訴者。